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靈山灣影視文化產業區:五人小團隊助力大工程

2015-12-04 14:48:20
來源:信網
作者:高鵬
責任編輯:亞麥

朱來起團隊在馬廄項目現場

朱來起團隊在馬廄項目現場

信網12月4日訊 作為青島城市轉型升級的重要載體,靈山灣影視文化產業區匯集了眾多影視文化、科技研發和旅游度假等現代服務業項目。今年,產業區內的青島東方影都、惠普全球大數據應用基地展示中心等“引擎”項目全面啟動,西海岸生態觀光園、“三橫兩縱”主干交通路網也在加速建設。眾多精品工程、重大項目背后,既有奮戰在一線的開發建設者,更有幕后團隊的全力支持和默默奉獻。本期“最佳團隊”年度策劃,我們一起走進青島西海岸新區開發建設有限公司建設投資處朱來起團隊。

建設工程建設精明的“管家”隊伍

朱來起團隊在窯吧項目現場

朱來起團隊在窯吧項目現場

在靈山灣影視文化產業區,有一處不起眼的三層白色集裝箱辦公樓,這里是青島西海岸新區開發建設有限公司的駐地。朱來起帶領的建設投資處在這棟簡易辦公樓的一樓,這個部門主要負責開發建設公司權限范圍內的招投標管理、造價管理和合同管理。今年以來,這個只有5個人的團隊,完成了57個工程施工項目的招標控制價編制,214項直接采購的詢價、核價以及156項合同簽訂……在一系列數字的背后,是朱來起團隊的辛勤付出。

目前,在產業區內,道路施工、園林綠化和園區照明等各個項目正如火如荼的推進中。對此,建設投資處踏踏實實做好工程造價審核等基礎工作,使公司的投資落到實處,并為今后的投資控制打好基礎。

朱來起副處長告訴記者,在編制招標控制價的過程中,從造價方面就要加強復核,更要對某些具體做法積極與工程管理人員、設計人員溝通,并從投資控制角度提出合理化建議。“以滿足使用功能為基本出發點,在努力提高項目價值的基礎上,盡可能的降低工程成本,從而節約投資、創造更高效益。”

在觀光園窯吧工程屋頂的施工中,原設計方案是在具有保溫功能的鋼桁架輕型復合板上又設計了一層5厘米的膠粉聚苯顆粒保溫層。建設投資處與設計人員的溝通,去掉了該保溫層和2厘米厚的水泥砂漿找平層,單這一項就為公司降低造價10萬元。在觀光園馬廄工程中,建設投資處提出了優化建議,木地板地面改為水泥地面、木掛板內墻面改為OSB定向刨花板、木掛板外墻面改為草泥灰涂料,共降低造價約18萬元,總造價下降了約20%,既滿足了功能需求,又符合環保、綠色節能的要求,同時又降低了工程造價。

對于建設投資處的工作,朱來起說:“我們就是要做產業區內建設項目的‘管家’,幫著公司精打細算、討價還價,把有限的資金投入到更多的基礎設施建設中去。”

構建完備的招標管理體系

為了確保物資采購、工程項目等招標工作的陽光運作,建設投資處著力健全招標制度流程,及時修訂完善《工程招投標及貨物采購管理實施細則》、《合格供應商資格庫管理辦法》等業務程序,精心編制招標方案模板、招標文件模板等標準文件,構建規范完備的招標管理體系和運行模式。

在建設投資處,每年招標控制價項目在100個左右,而且很多項目因為工期緊,對招投標時限要求比較高,這就需要招標工作規范、高效。對此,建設投資處創新管理理念,不斷改進工作流程,建立和完善公司合格供應商資格庫。目前,建設投資處根據專業和資質的不同,已分別建立了監理單位、勘察測繪單位、房屋建筑工程總承包、市政公用工程總承包、園林綠化工程、地基基礎與處理專業承包、城市道路與照明專業工程等常用的專業合格供應商資格庫。

朱來起說:“我們設定門檻,提前對各類型供應商進行系統和細致的考核,按照優中選優的原則,選擇供應商進入資格庫。大大縮短了招標的時間,提高了工作效率。”在此基礎上,建設投資處還實行動態管理和打分制度。“通過項目的考核,我們對供應商從高到低排序,在以后的招標中,排名靠前的供應商將有更高的中標率。”

三本臺賬實現工作精確管理

在綜合管理方面,建設投資處的工作比較瑣碎,一年差不多簽合同300多份、內部招標項目60多項、直接采購的詢價和核價200多項、結算審計70多起,任務重、數量大,人員又比較少。

針對這種情況,建設投資處建立了三本臺賬,包括招標采購臺賬、合同臺賬和造價管理臺賬,把每天完成的工作都登記到相應的臺賬中,每天對部門任務和工作內容進行科學分工和精效管理,并在每周五進行匯總。朱來起說:“根據臺賬隨時能掌握每項工作的進展情況,從而避免了有些工作沒人管、忘了管的現象,大大提高了工作效率和工作質量,進一步加強了工作的調度力度和可控性,保證了各項工作的順利完成。” 信媒體記者 高鵬 通訊員 公偉成

[來源:信網 編輯:亞麥]
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